klossar text

Coronaviruset

Direktiv 17.8.2021

Södra Finland

Regionförvaltningsverket i Södra Finland har genom beslut 28.7 och 12.8 fastställt nya restriktioner, som är ikraft 4-26.8 i Nyland samt 20.8-12.9.2021 särskilt i huvudstadsregionen.

Nyland

I Nyland har införts gemensamma begränsningar av sammankomster och samlingar inom- och utomhus och de gäller på området för Hangö, Raseborg, Ingå, Sjundeå, Kyrkslätt, Sibbo, Borgå och Agricola församlingar till 26.8.2021. Vid sammankomster på över 10 personer inomhus och över 50 personer utomhus skall fysisk närkontakt undvikas, varvid direktiven i Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § skall följas. Det innebär att det vid sammankomster och samlingar skall finnas möjlighet till rengöring av händerna, att det ges instruktioner om upprätthållande av tillräckliga säkerhetsavstånd, att det ges direktiv om rengöring av händerna och andra motsvarande rutiner som förhindrar spridande av smitta, samt att rengöringen av utrymmen och ytor sker effektivt. Andningsskydd skall används i hela landet vid sammankomster och samlingar.

Huvudstadsregionen

I huvudstadsregionen, vilket gäller församlingar i Esbo, Helsingfors, Vanda, Grankulla, gäller för tiden 20.8-12.9.2021 att förrättningar och sammankomster kan ordnas inomhus med högst 25 personer och utomhus med högst 50 personer, med beaktande av att fysisk kontakt skall undvikas och att ett tillräckligt säkerhetsavstånd upprätthålls, samt att Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § tillämpas. Andningsskydd skall användas.

Nämnda gränser i huvudstadsregionen kan överskridas om utrymmet inne eller ute kan indelas i sektorer. I var och en sektor skilt för sig gäller ovan nämnda begränsningar. Inom sektorerna skall givna säkerhetsföreskrifter gälla, innefattande säkerhetsavstånd (2 meter) och användande av andningsskydd. Kyrkobesökare som vistas i olika sektorer skall inte komma i beröring med varandra vid ankomsten till kyrkan, under kyrkobesöket eller då personerna lämnar kyrkorummet. Kyrkobesökarna skall av anställda/frivilliga dirigeras så att dessa föreskrifter följs, vilket även gäller nattvardsutdelning. Sektorerna kan använda samma sanitets- eller andra utrymmen endast om utrymmenas ytor däremellan torkas av.

Åboland, Österbotten och Åland.

I Åboland 4 – 31.8.2021 och i Österbotten 12.8 – 8.9.2021 kan förrättningar och sammankomster med mer än 10 personer inomhus och mer än 50 personer utomhus hållas om fysisk närkontakt kan undvikas. Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § skall följas (se ovan). Andningsskydd skall användas.

Åland

Landskapsregeringen beslöt 12.8.2021 med stöd av 58 § 1 mom. i lagen om smittsamma sjukdomar (FFS 1227/2016) att förbjuda alla offentliga tillställningar och allmänna sammankomster som ordnas inomhus på Åland under perioden 13.8.2021-26.8.2021.

Offentliga tillställningar och allmänna sammankomster med högst 50 personer
kan emellertid ordnas inomhus under förutsättning att säkerheten kan garanteras genom att följa landskapsregeringens anvisning om förhindrande av coronavirussmitta i samband med offentliga tillställningar och allmänna sammankomster samt vid användningen av offentliga rum från 6.5.2021 (reviderad 17.6.2021) och att landskapsregeringens anvisning om principer för anordnande av säkra evenemang från 6.5.2021 beaktas.

Dessutom kan offentliga tillställningar och allmänna sammankomster med över 50 personer inomhus ordnas under förutsättning att det finns en på förhand angiven plats för alla personer och att säkerheten kan garanteras genom att följa landskapsregeringens anvisning om förhindrande av coronavirussmitta i samband med offentliga tillställningar och allmänna sammankomster samt vid användningen av offentliga rum från 6.5.2021 (reviderad 17.6.2021) och att landskapsregeringens anvisning om principer för anordnande av säkra evenemang från 6.5.2021 beaktas. Anvisningarna kompletterar skyldigheterna enligt lagen om smittsamma sjukdomar.
Beslutet träder i kraft 13.8.2021 och upphör 26.8.2021 klockan 24:00.

Förändringar i regionförvaltningsverkens och landskapsregeringens beslut

Församlingar och samfälligheter uppmanas att noggrant följa de myndighetsbeslut som gäller för respektive område.

Säkerhetsplan

Enligt myndighetsbeslut skall en särskild skriftlig säkerhetsplan uppgöras för de utrymmen där samlingar över 10 personer sker. Planen skall finnas tillgänglig i utrymmet. Planen skall göras så att personer som vistas i utrymmet i alla situationer kan undgå fysisk kontakt med beaktande av rådande säkerhetsföreskrifter. Planen skall innehålla en bottenplan över utrymmet samt en skriftlig beskrivning.

Direktiv åt församlingarna och samfälligheterna:

Domkapitlet i Borgå stift ger, baserat på myndigheternas beslut, följande direktiv åt församlingarna och samfälligheterna:

Gudstjänster och kyrkliga förrättningar

Gudstjänster och kyrkliga förrättningar skall primärt ordnas i församlingens utrymmen eller utomhus med beaktande de restriktioner som gäller för respektive område.

Säkerheten vid förrättningar

Endast friska personer får delta i kyrklig förrättning. Detta gäller såväl personal som övriga närvarande. Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § skall följas, även vid utdelande nattvard. Rekommendationen är att andningsskydd skall användas.

Distansarbete och användande av andningsskydd

Rekommendationen är att arbetet i mån av möjlighet utförs på distans. På arbetsplatsen
skall användas andningsskydd i alla situationer där det är möjligt. Man skall undvika
samling vid mat- och kaffepauser. Ett tillräckligt säkerhetsavstånd skall upprätthållas.

Beslutsfattande i församling och samfällighet

Beslutsfattandet i församlingarna och samfälligheterna kan återgå till fysiska sammanträden.

Samlande verksamhet

Gruppverksamhet kan återupptas i enlighet med kommunala beslut på orten. Härvid skall säkerhetsavstånd om 2 meter följas inomhus.

Den eftermiddagsverksamhet som ordnas för lågstadieelever kan fortsätta enligt de kommunala myndigheternas beslut på orten. Dagklubbar för barn kan fortsätta sin verksamhet i enlighet med de kommunala myndigheternas beslut gällande småbarnspedagogik.

Säkerhetsföreskrifter

Av myndigheterna givna säkerhetsföreskrifter skall följas i all verksamhet, vilket innebär att Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § skall följas.
Fortsättningsvis gäller följande:

  1. Om man är sjuk skall man stanna hemma,
  2. Man bör upprätthålla ett tillräckligt säkerhetsavstånd med beaktande av omständigheterna
  3. Man skall upprätthålla en god handhygien,
  4. Vid sammankomster är rekommendationen att man skall använda andningsskydd, om det inte föreligger hinder härför på grund av hälsoskäl

Stödåtgärder

De tidigare stränga restriktionerna har inverkat på den själsliga välmågan. Därför är det viktigt att kyrkorna hålls öppna för att möjliggöra besök i kyrkan, att där få stilla sig i bön och att om möjligt erhålla samtalshjälp.

Det är också av vikt att församlingsmedlemmarna fortsättningsvis stöds i den rådande situationen.

Kyrkoherden och ledningen för den kyrkliga samfälligheten svarar för att säkerhetsbestämmelserna följs i församling och samfällighet.

Mer information

Tilläggsuppgifter ges av:

stiftets beredskapschef, lagfarne assessorn Lars-Eric Henricson,
lars-eric.henricson@evl.fi, tel. 040 142 5214 eller
biskop Bo-Göran Åstrand, bo-goran.astrand@evl.fi, tel. 040 142 5216

Direktiv 23.6.2021

Domkapitlets direktiv givet 23.6.2021 till församlingarna och samfälligheterna i Borgå stift

Södra Finland

Regionförvaltningsverket i Södra Finland har genom beslut 14.6.2021 fastställt nya restriktioner, som är ikraft 15.6-14.7.2021.

I Nyland har begränsningar av sammankomster och samlingar inom- och utomhus slopats på området för Hangö, Raseborg, Ingå, Sjundeå, Kyrkslätt, Sibbo, Borgå och Agricola församlingar, varvid direktiven i Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § skall följas. Det innebär att det vid sammankomster och samlingar skall finnas möjlighet till rengöring av händerna, att det ges instruktioner om upprätthållande av tillräckliga säkerhetsavstånd, rengöring av händerna och andra motsvarande rutiner som förhindrar spridande av smitta, samt att rengöringen av utrymmen och ytor sker effektivt. THL rekommenderar att andningsskydd används i hela landet vid sammankomster och samlingar.

I huvudstadsregionen, vilket gäller församlingar i Esbo, Helsingfors, Vanda, Grankulla, kan gudstjänster och förrättningar samt övriga sammankomster ordnas utan begränsning, dock så att sammankomster och samlingar inomhus överstigande 10 personer och utomhus överstigande 50 personer ordnas med beaktande av att fysisk kontakt kan undvikas och att ett tillräckligt säkerhetsavstånd upprätthålls, samt att Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § tillämpas. Andningsskydd skall användas.

Åboland, Åland och Österbotten.

I Åboland (15.6), på Åland (17.6) samt i Österbotten (22.6) har begränsningar av sammankomster och samlingar slopats. Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § skall följas (se ovan). THL rekommenderar att andningsskydd används vid sammankomster och samlingar.

Förändringar i regionförvaltningsverkens beslut

Församlingar och samfälligheter uppmanas att noggrant följa de myndighetsbeslut som gäller för respektive område.

Gudstjänster och kyrkliga förrättningar

Gudstjänster och kyrkliga förrättningar skall primärt ordnas i församlingens utrymmen eller utomhus med beaktande de restriktioner som gäller för respektive område.

Säkerheten vid förrättningar

Endast friska personer får delta i kyrklig förrättning. Detta gäller såväl personal som övriga närvarande. Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § skall följas, även vid utdelande nattvard. Rekommendationen är att andningsskydd skall användas.

Distansarbete och användande av andningsskydd

Rekommendationen är att arbetet i mån av möjlighet utförs på distans. På arbetsplatsen skall användas andningsskydd i alla situationer där det är möjligt. Man skall undvika samling vid mat- och kaffepauser. Ett tillräckligt säkerhetsavstånd skall upprätthållas.

Beslutsfattande i församling och samfällighet

Beslutsfattandet i församlingarna och samfälligheterna kan återgå till fysiska sammanträden.

Samlande verksamhet

Gruppverksamhet kan återupptas i enlighet med kommunala beslut på orten.

Skriftskolorna genomförs normalt.

Den eftermiddagsverksamhet som ordnas för lågstadieelever kan fortsätta enligt de kommunala myndigheternas beslut på orten. Dagklubbar för barn kan fortsätta sin verksamhet i enlighet med de kommunala myndigheternas beslut gällande småbarnspedagogik.

Säkerhetsföreskrifter

Av myndigheterna givna säkerhetsföreskrifter skall följas i all verksamhet, vilket innebär att Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § skall följas.
Fortsättningsvis gäller följande:

  • Om man är sjuk skall man stanna hemma,
  • Man bör upprätthålla ett tillräckligt säkerhetsavstånd med beaktande av omständigheterna
  • Man skall upprätthålla en god handhygien,
  • Vid sammankomster är rekommendationen att man skall använda andningsskydd, om det inte föreligger hinder härför på grund av hälsoskäl

Stödåtgärder

De tidigare stränga restriktionerna har inverkat på den själsliga välmågan. Därför är det viktigt att kyrkorna hålls öppna för att möjliggöra besök i kyrkan, att där få stilla sig i bön och att om möjligt erhålla samtalshjälp.

Det är också av vikt att församlingsmedlemmarna fortsättningsvis stöds i den rådande situationen.

Kyrkoherden och ledningen för den kyrkliga samfälligheten svarar för att säkerhetsbestämmelserna följs i församling och samfällighet.

Tilläggsuppgifter ges av stiftets beredskapschef, lagfarne assessorn Lars-Eric Henricson,
lars-eric.henricson@evl.fi, tel. 040 142 5214 eller
biskop Bo-Göran Åstrand, bo-goran.astrand@evl.fi, tel. 040 142 5216

Direktiv 25.5.2021

Domkapitlets direktiv givet 25.5.2021 till församlingarna och samfälligheterna i Borgå stift.

Södra Finland

Regionförvaltningsverket i Södra Finland har genom beslut 24.5.2021 fastställt nya restriktioner.

Begränsningen för offentliga sammankomster och samlingar i Hangö och Raseborg är för tiden 25.5-31.5.2021 inomhus 20 personer och utomhus 50 personer. På sagda område är begränsningarna för tiden 1.6-15.6.2021 50 personer för samlingar inom- och utomhus.

Begränsningen för offentliga sammankomster och samlingar i övriga Nyland är för tiden 25.5-31.5.2021 inomhus och utomhus 10 personer. På sagda område är begränsningarna för tiden 1.6-15.6.2021 10 personer inomhus och 50 personer utomhus.

Åboland, Österbotten, Åland

På övriga områden i Borgå stift fortgår begränsningarna enligt tidigare beslut, vilket innebär en begränsning av sammankomster, 10 personer i Åboland, 20 personer i Egentliga Finland, 50 personer i Södra Österbotten och Mellersta Österbotten. På Åland gäller en begränsning av sammankomster inomhus 20 personer och utomhus 50 personer.

Kyrkskeppet i sektorer

Nytt är att man i gudstjänster och kyrkliga förrättningar kan tillämpa en sektormodell, vilket innebär att kyrkskeppet indelas i från varandra avskilda sektorer. I var och en sektor skilt för sig gäller ovan nämnda begränsningar. Inom sektorerna skall givna säkerhetsföreskrifter gälla, innefattande säkerhetsavstånd (2 meter) och användande av andningsskydd. Kyrkobesökare som vistas i olika sektorer skall inte komma i beröring med varandra vid ankomsten till kyrkan, under kyrkobesöket eller då personerna lämnar kyrkorummet. Kyrkobesökarna skall av anställda/frivilliga dirigeras så att dessa föreskrifter följs, vilket även gäller nattvardsutdelning.

Säkerhetsplan

Enligt myndighetsbeslut skall en särskild skriftlig säkerhetsplan uppgöras för de utrymmen där samlingar över 10 personer sker. Planen skall finnas tillgänglig i utrymmet. Planen skall göras så att personer som vistas i utrymmet i alla situationer kan undgå fysisk kontakt med beaktande av rådande säkerhetsföreskrifter. Planen skall innehålla en bottenplan över kyrkorummet samt en skriftlig beskrivning.

Förändringar i regionförvaltningsverkens beslut

Församlingar och samfälligheter uppmanas att noggrant följa de myndighetsbeslut som gäller för respektive område. Domkapitlet i Borgå stift ger, baserat på myndigheternas beslut, följande direktiv åt församlingarna och samfälligheterna.

Gudstjänster och kyrkliga förrättningar

Gudstjänster och kyrkliga förrättningar är sådan i lag definierad verksamhet som

församlingarna skall upprätthålla i samtliga situationer (KL 4 kap 1 §).

Gudstjänsterna förrättas i kyrkorummet med beaktande av rådande restriktioner. Gudstjänsten streamas med användande av församlingens egna elektroniska kanaler. Möjligheterna bedöms med beaktande av lokala omständigheter och resurser. Vid behov kan man också hänvisa till radio- och TV-gudstjänster eller till grannförsamlingarnas streamade gudstjänster. Gudstjänsten kan firas som högmässa.

Vid kyrkliga förrättningar skall antalet närvarande begränsas med beaktande av rådande restriktioner. Av pastorala skäl kan ovan nämnda restriktioner överskridas, varvid kyrkoherden fattar beslut därom. Kyrkliga förrättningar skall ordnas möjligast småskaligt.

Kyrkliga förrättningar skall primärt ordnas i församlingens utrymmen.

Säkerheten vid förrättningar

Endast friska personer får delta i kyrklig förrättning. Detta gäller såväl personal som övriga närvarande. Vid förrättning skall ett 2-meters säkerhetsavstånd upprätthållas. Möjlighet till handtvätt eller användning av handdesinficering förutsätts. Vid förrättning skall andningsskydd användas.

Distansarbete och användande av andningsskydd

Rekommendationen är att arbetet i mån av möjlighet utförs på distans. På arbetsplatsen skall användas andningsskydd i alla situationer där det är möjligt. Man skall undvika samling vid mat- och kaffepauser. Säkerhetsavstånd bör upprätthållas

Beslutsfattande i församling och samfällighet

Begränsningarna berör inte församlingarnas eller samfälligheternas lagenliga förtroendemannaorgan. Vid sammanträden skall säkerhetsföreskrifter följas så att sammanträdena kan genomföras på ett säkert sätt. Elektroniska möte är möjliga enligt den lagändring som trädde ikraft 15.3.2021.

Stödåtgärder

De stränga restriktionerna inverkar på den själsliga välmågan. Därför skulle det vara av vikt att kyrkorna hålls öppna för att möjliggöra enskilda besök i kyrkan, att där få stilla sig i bön och att om möjligt erhålla samtalshjälp. Härvid skall gällande begränsningar följas.

Det är av vikt att församlingsmedlemmarna stöds också i den rådande situationen.

Samlande verksamhet

Gruppverksamhet kan återupptas i enlighet med kommunala beslut på orten. För deltagande i grupp förutsätts i mån av möjlighet förhandsanmälan samt att man eftersträvar att medlemmarna i gruppen är desamma.

Skriftskolorna genomförs normalt.

Den eftermiddagsverksamhet som ordnas för lågstadieelever kan fortsätta enligt de kommunala myndigheternas beslut på orten. Dagklubbar för barn kan fortsätta sin verksamhet i enlighet med de kommunala myndigheternas beslut gällande småbarnspedagogik.

Säkerhetsföreskrifter

Av myndigheterna givna säkerhetsföreskrifter skall följas i all verksamhet, vilket innebär bl.a. följande åtgärder:

  1. Om man är sjuk skall man stanna hemma,
  2. Man bör upprätthålla ett säkerhetsavstånd om 2 meter,
  3. Man skall upprätthålla en god handhygien,
  4. Vid sammankomster skall man använda andningsskydd, om det inte föreligger hinder härför på grund av hälsoskäl,
  5. Man kan ladda ner den s.k. corona-appen,
  6. Man skall låta vaccinera sig, när det är möjligt

Kyrkoherden och ledningen för den kyrkliga samfälligheten svarar för att säkerhetsbestämmelserna följs i församling och samfällighet.

Tillägsuppgifter

Tilläggsuppgifter ges av

  • stiftets beredskapschef, lagfarne assessorn Lars-Eric Henricson, lars-eric.henricson@evl.fi, tel. 040 142 5214
  • biskop Bo-Göran Åstrand, bo-goran.astrand@evl.fi, tel. 040 142 5216

Direktiv 28.4.2021

Domkapitlets direktiv givet 28.4.2021 till församlingarna och samfälligheterna i Borgå stift

Det allmänna läget

Regionförvaltningsverken i Södra Finland, Sydvästra Finland, Västra- och Inre Finland samt Landskapsregeringen på Åland har genom beslut fastställt nya restriktioner. Begränsningen för offentliga sammankomster och samlingar såväl inomhus som utomhus är 6 personer i Nyland och Egentliga Finland, 20 personer i Södra Österbotten och Vasa samt i Mellersta Österbotten och 10 personer i Birkaland och på Åland.

 

THLs föreskrifter om säkerhetsavstånd och hygien skall följas i alla situationer. Regionförvaltningsverken och Landskapsregeringen på Åland rekommenderar att man undviker alla fysiska samlingar som man inte nödvändigt behöver ordna. Kommuner och städer kan ge särskilda säkerhetsdirektiv, vilka bör följas.

 

Församlingar och samfälligheter uppmanas att följa de myndighetsbeslut som gäller för respektive område.

 

Domkapitlet i Borgå stift ger, baserat på myndigheternas beslut, följande direktiv åt församlingarna och samfälligheterna.

 

Gudstjänster och kyrkliga förrättningar

Gudstjänster och kyrkliga förrättningar är sådan i lag definierad verksamhet som

församlingarna skall upprätthålla i samtliga situationer (KL 4 kap 1 §).

Gudstjänsterna förrättas i kyrkorummet med beaktande av rådande restriktioner. Gudstjänsten streamas med användande av församlingens egna elektroniska kanaler. Möjligheterna bedöms med beaktande av lokala omständigheter och resurser. Vid behov kan man också hänvisa till radio- och TV-gudstjänster eller till grannförsamlingarnas streamade gudstjänster. Gudstjänsten kan firas som högmässa.

 

Vid kyrkliga förrättningar skall antalet närvarande begränsas med beaktande av rådande restriktioner. Målsättningen bör vara att endast de närmaste anhöriga närvar vid förrättningar. Av pastorala skäl kan ovan nämnda restriktioner överskridas, varvid kyrkoherden fattar beslut därom.  Kyrkliga förrättningar skall ordnas möjligast småskaligt.

 

Kyrkliga förrättningar skall primärt ordnas i församlingens utrymmen.

Säkerheten vid förrättningar

Endast friska personer får delta i kyrklig förrättning. Detta gäller såväl personal som övriga närvarande. Vid förrättning skall ett 2-meters säkerhetsavstånd upprätthållas. Möjlighet till handtvätt eller användning av handdesinficering förutsätts. Vid förrättning skall andningsskydd användas.

Distansarbete och användande av andningsskydd

Rekommendationen är att arbetet i mån av möjlighet utförs på distans. På arbetsplatsen

skall användas andningsskydd i alla situationer där det är möjligt. Man skall undvika

samling vid mat- och kaffepauser. Säkerhetsavstånd bör upprätthållas.

Beslutsfattande i församling och samfällighet

Begränsningarna berör inte församlingarnas eller samfälligheternas lagenliga

förtroendemannaorgan. Som skyddsåtgärd kan man begränsa antalet sammanträden och begränsa beslutsprocessen till endast de mest nödvändiga ärenden som föreligger. Vid sammanträden skall säkerhetsföreskrifter följas så att sammanträdena kan genomföras på ett säkert sätt. Elektroniska sammanträden är möjliga enligt den lagändring som trädde i kraft 15.3.2021.

Stödåtgärder

De stränga restriktionerna inverkar på den själsliga välmågan. Därför skulle det vara av vikt att kyrkorna hålls öppna för att möjliggöra enskilda besök i kyrkan, att där få stilla sig i bön och att om möjligt erhålla samtalshjälp. Härvid skall gällande begränsningar följas.

 

Det är av vikt att församlingsmedlemmarna stöds också i den rådande situationen.

Samlande verksamhet

I den verksamhet där man samlas fysiskt skall myndighetsbegränsningar följas.

 

Gruppverksamhet för barn och ungdomar under 20 år, samt begränsat också annan gruppverksamhet, kan återupptas i enlighet med kommunala beslut på orten. Också härvid är det skäl att begränsa antalet närvarande enligt de bestämmelser som råder. För deltagande i grupp förutsätts förhandsanmälan samt att man eftersträvar att medlemmarna i gruppen är desamma.

 

Den eftermiddagsverksamhet som ordnas för lågstadieelever kan fortsätta enligt de kommunala myndigheternas beslut på orten. Dag klubbar för barn kan fortsätta sin verksamhet i enlighet med de kommunala myndigheternas beslut gällande småbarnspedagogik.

CoronaExit-plan för kyrkan

Under första veckan i maj inleds planeringen av hur Kyrkan skall förfara vid avvecklande av begränsningar som gäller Coronasituationen. Närmare information ges om detta så fort planen är färdigställd.

Säkerhetsföreskrifter

Av myndigheterna givna säkerhetsföreskrifter skall följas i all verksamhet, vilket innebär

bl.a. följande åtgärder:

  1. Om man är sjuk skall man stanna hemma,
  2. Man bör upprätthålla ett säkerhetsavstånd om 2 meter,
  3. Man skall upprätthålla en god handhygien,
  4. Vid sammankomster skall man använda andningsskydd, om det inte föreligger hinder härför på grund av hälsoskäl,
  5. Man kan ladda ner den s.k. corona-appen,
  6. Man skall låta vaccinera sig, när det är möjligt.

 

Kyrkoherden och ledningen för den kyrkliga samfälligheten svarar för att

säkerhetsbestämmelserna följs i församling och samfällighet.

Tillägsuppgifter

Tilläggsuppgifter ges av:

  • stiftets beredskapschef, lagfarne assessorn Lars-Eric Henricson, lars-eric.henricson@evl.fi, tel. 040 142 5214
  • biskop Bo-Göran Åstrand, bo-goran.astrand@evl.fi, tel. 040 142 5216

Direktiv för publika utrymmen 23.3.2021

Regionförvaltningsverket i Södra Finland har givit ett direktiv om ibruktagandet av Smittskyddslagen 58 d §. För församlingar och kyrkliga samfälligheter innebär att det skall finnas en skriftlig plan för hur publika utrymmen och utrymmen som är öppna för församlingsmedlemmar och verksamhet med fler än 10 personer samtidigt närvarande, kan användas så, att de som vistas i utrymmet de facto kan undvika närkontakt. Närkontakt innebär fysisk kontakt eller vistelse i samma utrymme med mindre än 2 meters säkerhetsavstånd i mer än 15 minuter.

Planen kan utgöra en kort och koncis beskrivning av utrymmet och hur det används. Till planen kan bifogas en skiss över utrymmet, i vilken den verbala planen visualiseras. Planen skall finnas tillgänglig i utrymmet och skall på uppmaning av regionförvaltningsverket eller kommunal myndighet uppvisas. Om än bestämmelserna nu gäller Nyland är det skäl att också i övriga delar av stiftet inleda förberedande åtgärder angående motsvarande planer.

Eftersom det annars kan vara svårt att i praktiken begränsa deltagandet i förrättningar rekommenderas att man från församlingshåll av den som kontaktat församlingen ber om en på förhand inlämnad förteckning över de personer som har för avsikt att delta i förrättningen, med beaktande av de begränsningar som gäller. Förteckningen gör det också möjligt att lättare spåra smittkedjor om det skulle visa sig nödvändigt.

Kyrkoherden och ledningen för den kyrkliga samfälligheten svarar för att säkerhetsbestämmelserna följs i församling och samfällighet.

Tilläggsuppgifter

Tilläggsuppgifter ges av:

  • stiftets beredskapschef, lagfarne assessorn Lars-Eric Henricson, lars-eric.henricson@evl.fi, tel. 040 142 5214
  • biskop Bo-Göran Åstrand, bo-goran.astrand@evl.fi, tel. 040 142 5216

Direktiv 28.2.2021

Domkapitlets direktiv givet 28.2.2021 till församlingarna och samfälligheterna i Borgå stift

Det allmänna läget

Statsrådet konstaterade i sitt principbeslut 25.2.2021 att det i områden som uppfyller kriterierna för spridningsfasen vid bekämpning av coronaviruset är motiverat att övergå till åtgärdsnivå två enligt social- och hälsovårdsministeriets (SHM) handlingsplan för hybridstrategin.

Regionförvaltningsverken i Södra Finland, Sydvästra Finland, Västra- och Inre Finland, fastställer genom sina egna beslut, med anledning av statsrådets principbeslut, nya restriktioner, vilka träder i kraft från och med det datum som respektive regionförvaltning besluter. Landskapsregeringen på Åland besluter för sin del om de nya restriktionerna.

Effekten av dessa beslut leder till att offentliga sammankomster och samlingar såväl inomhus som utomhus med över 6 deltagare förbjuds på Borgå stifts område, förutom i Karleby och Kronoby församlingar, där begränsningen för Mellersta Österbottens sjukvårdsdistrikt för tillfället är 20 personer. I Södra Finland är bestämmelserna sedan tidigare i kraft, i Sydvästra Finland träder de i kraft 27.2 och i Västra- och Inre Finland i Vasa sjukvårdsdistrikt från och med 2.3.

För Ålands del har Landskapsregeringen, till skillnad från regionförvaltningsverken, den 27.2. bestämt att alla offentliga sammankomster helt och hållet förbjuds till och med 14.3 med omedelbar verkan. Trots det kan inte kyrkans verksamhet ifråga om gudstjänster och förrättningar upphöra. Enligt Kyrkolagen kap 4 §1 hör gudstjänster och kyrkliga förrättningar till kyrkans lagstadgade uppgifter. Minnesstunder och bröllopsfester däremot är privata sammankomster. Församlingarna på Åland kan ordna strömmade gudstjänster och förrättningar med samma begränsningar som i de övriga delarna av Borgå stift.

THLs föreskrifter om säkerhetsavstånd och hygien skall följas i alla situationer. Regionförvaltningsverken rekommenderar starkt att man undviker alla fysiska samlingar som man inte nödvändigt behöver ordna. Kommuner och städer kan ge särskilda säkerhetsdirektiv, vilka bör följas.

Församlingar och samfälligheter uppmanas att noggrant hålla sig uppdaterade med och följa de myndighetsbeslut som gäller för respektive område.

Domkapitlet i Borgå stift ger, baserat på myndigheternas beslut, följande direktiv åt
församlingarna och samfälligheterna.

Gudstjänster och kyrkliga förrättningar

Gudstjänster och kyrkliga förrättningar är sådan i lag definierad verksamhet som
församlingarna skall upprätthålla i samtliga situationer (KL 4 kap 1 §).

Gudstjänsterna förrättas i kyrkorummet, i huvudsak utan församlingsmedlemmar. I kyrkorummet får det samtidigt befinna sig högst 6 personer förutom de personer som behövs för gudstjänsten förrättande, d.v.s. präst, kantor och vaktmästare. Gudstjänsten streamas. Möjligheterna bedöms med beaktande av lokala omständigheter och resurser. Vid behov kan man också hänvisa till radio- och TV-gudstjänster eller till grannförsamlingarnas streamade gudstjänster. Gudstjänsten kan firas som högmässa.

Vid kyrkliga förrättningar skall antalet närvarande begränsas till möjligast litet antal personer. Målsättningen bör vara att endast de närmaste anhöriga närvarar vid förrättningar, högst 6 personer (tillsvidare undantaget Karleby och Kronoby församlingar). Av pastorala skäl kan detta antal överskridas, varvid kyrkoherden fattar beslut därom. Präst, kantor och vaktmästare som krävs för förrättningens genomförande behöver inte tas med i beräkningen. Kyrkliga förrättningar skall ordnas möjligast småskaligt.

Kyrkliga förrättningar skall primärt ordnas i församlingens utrymmen.

Säkerheten vid förrättningar

Endast friska personer får delta i kyrklig förrättning. Detta gäller såväl personal som övriga närvarande. Vid förrättning skall ett 2-meters säkerhetsavstånd upprätthållas. Möjlighet till handtvätt eller användning av handdesinficering förutsätts. Vid förrättning skall andningsskydd användas.

Distansarbete och användande av andningsskydd

Rekommendationen är att arbetet i mån av möjlighet utförs på distans. På arbetsplatsen
skall användas andningsskydd i alla situationer där det är möjligt. Man skall undvika samling vid mat- och kaffepauser. Säkerhetsavstånd bör upprätthållas.

Beslutsfattande i församling och samfällighet

Begränsningarna berör inte församlingarnas eller samfälligheternas lagenliga förtroendeorgan. Som skyddsåtgärd kan man begränsa antalet sammanträden och begränsa beslutsprocessen till endast de mest nödvändiga ärenden som föreligger. Vid sammanträden skall säkerhetsföreskrifter följas så att sammanträdena kan genomföras på ett säkert sätt. Med hänvisning till nuvarande kyrkolag är elektroniska möten inte möjliga.

Stödåtgärder

De stränga restriktionerna inverkar på den själsliga välmågan. Därför skulle det vara av vikt att kyrkorna hålls öppna för att möjliggöra enskilda besök i kyrkan, att där få stilla sig i bön och att om möjligt erhålla samtalshjälp. Härvid skall gällande begränsningar följas.

Det är viktigt att församlingsmedlemmarna stöds också i den rådande situationen. Särskilt de unga och de ensamma är i en utsatt situation. Nu är den uppsökande verksamheten bland dessa grupper av stor betydelse. De församlingsanställda behöver även vara lätta att nå för samtal och stöd. Om ett fysiskt möte på grund av omständigheterna inte kan ordnas så kan man istället ha kontakt med hjälp av telefon, epost och olika digitala kanaler.

Samlande verksamhet

I den verksamhet där man samlas fysiskt skall myndighetsbegränsningar följas. All vuxenverksamhet avbryts, förutom små grupper för sorgearbete eller smågrupper för andra i svår situation varande personer, varvid kyrkoherden fattar beslut om verksamheten.

Gruppverksamhet för barn och ungdomar över 12 år avbryts från och med 8.3.2021. Gruppverksamhet för barn under 12 år kan fortsätta enligt kommunala beslut på orten. Också härvid är det skäl att begränsa antalet närvarande. För deltagande i grupp förutsätts förhandsanmälan samt att man eftersträvar att medlemmarna i gruppen är desamma.

Den eftermiddagsverksamhet som ordnas för lågstadieelever kan fortsätta enligt de kommunala myndigheternas beslut på orten. Dagklubbar för barn kan fortsätta sin verksamhet i enlighet med de kommunala myndigheternas beslut gällande småbarnspedagogik.

Observera att på Åland har alla hobbyer förbjudits. Det här gäller även barn och unga, såväl inomhus som utomhus. Eftersom även högstadieskolor och gymnasier stängs i två veckors tid kan då inte heller skriftskola med fysiska samlingar hållas på Åland under denna tid. Eftis- och dagklubbsverksamheten följer de kommunala myndigheternas beslut.

Säkerhetsföreskrifter

Av myndigheterna givna säkerhetsföreskrifter skall följas i all verksamhet, vilket innebär
bl.a. följande åtgärder:

  1. Om man är sjuk skall man stanna hemma,
  2. Man bör upprätthålla ett säkerhetsavstånd om 2 meter,
  3. Man skall upprätthålla en god handhygien,
  4. Vid sammankomster skall man använda andningsskydd, om det inte föreligger hinder härför på grund av hälsoskäl,
  5. Man kan ladda ner den s.k. corona-appen,
  6. Man skall låta vaccinera sig, när det är möjligt.

Kyrkoherden och ledningen för den kyrkliga samfälligheten svarar för att
säkerhetsbestämmelserna följs i församling och samfällighet.
Tilläggsuppgifter ges av stiftets beredskapschef, lagfarne assessorn Lars-Eric Henricson,
lars-eric.henricson@evl.fi, tel. 040 142 5214 eller
biskop Bo-Göran Åstrand, bo-goran.astrand@evl.fi, tel. 040 142 5216

En hälsning till alla medarbetare

Vår gemensamma uppgift är att med den kraft Gud ger förmedla hopp och förtröstan. Vi har Gud med oss i alla våra uppgifter. Han hör våra böner och kallar oss att be för världen och varandra. Även om vi nu har en tid av skärpta begränsningar framför oss, så är dagen när detta är över närmare oss än när allt detta började ifjol.
”Välsignad är vår herre Jesu Kristi Gud och fader, barmhärtighetens fader och all trösts Gud. Han tröstar oss i alla våra svårigheter, så att vi med den tröst vi själva får av Gud kan trösta var och en som har det svårt.” 2 Kor 1:3-4
Jag önskar alla medarbetare Guds välsignelse och kraft i dessa tider. Tack för allt arbete ni gör!
Biskop Bo-Göran

Direktiv 21.2.2021

Regionförvaltningsverket i Södra Finland har genom beslut givet 19.2.2021 fastställt nya restriktioner, vilka gäller i Nyland för tiden 22.2 – 14.3.2021. Offentliga sammankomster och samlingar såväl inomhus som utomhus med över 6 deltagare förbjuds.

Landskapsregeringen för Åland har 20.2.2021 fattat beslut om nya restriktioner på Åland med en begränsning om 10 personer gällande sammankomster. I övriga regioner är begränsningen 10 personer fortsättningsvis.

THLs föreskrifter om säkerhetsavstånd och hygien skall följas i alla situationer.
Regionförvaltningsverken rekommenderar starkt att man undviker alla fysiska samlingar som man inte nödvändigt behöver ordna. Kommuner och städer kan ge särskilda säkerhetsdirektiv, vilka bör följas.

Församlingar och samfälligheter uppmanas att följa de myndighetsbeslut som gäller för respektive område.

Domkapitlet i Borgå stift ger, baserat på myndigheternas beslut, följande direktiv åt
församlingarna och samfälligheterna.

Gudstjänster och kyrkliga förrättningar

Gudstjänster och kyrkliga förrättningar är sådan i lag definierad verksamhet som församlingarna skall upprätthålla i samtliga situationer (KL 4 kap 1 §). Gudstjänsterna förrättas i kyrkorummet, i huvudsak utan församlingsmedlemmar. Då det gäller restriktioner i Nyland får det i kyrkorummet samtidigt befinna sig högst 6 personer,
inklusive de personer som förrättar gudstjänsten. Gudstjänsten streamas med användande av församlingens egna elektroniska kanaler. Möjligheterna bedöms med beaktande av lokala omständigheter och resurser. Vid behov kan man också hänvisa till
radio- och tv-gudstjänster eller till grannförsamlingarnas streamade gudstjänster. Gudstjänsten kan firas som högmässa.

Vid kyrkliga förrättningar skall antalet närvarande begränsas till möjligast litet antal personer. Målsättningen bör vara att endast de närmaste anhöriga närvarar vid förrättningar, högst 6 personer i Nyland, 10 personer i övriga regioner. Av pastorala skäl
kan detta antal överskridas, varvid kyrkoherden fattar beslut därom. Kyrkliga förrättningar skall ordnas möjligast småskaligt. Kyrkliga förrättningar skall primärt ordnas i församlingens utrymmen.

Säkerheten vid förrättningar

Endast friska personer får delta i kyrklig förrättning. Detta gäller såväl personal som övriga närvarande. Vid förrättning skall ett 2-meters säkerhetsavstånd upprätthållas. Möjlighet till handtvätt eller användning av handdesinficering förutsätts. Vid förrättning skall
andningsskydd användas.

Distansarbete och användande av andningsskydd

Rekommendationen är att arbetet i mån av möjlighet utförs på distans. På arbetsplatsen skall användas andningsskydd i alla situationer där det är möjligt.

Undvik samling vid mat- och kaffepauser. Säkerhetsavstånd bör upprätthållas.

Beslutsfattande i församling och samfällighet

Begränsningarna berör inte församlingarnas eller samfälligheternas lagenliga förtroendemannaorgan. Som skyddsåtgärd kan man begränsa antalet sammanträden och begränsa beslutsprocessen till endast de mest nödvändiga ärenden som föreligger. Vid sammanträden skall säkerhetsföreskrifter följas så att sammanträdena kan genomföras
på ett säkert sätt.

Med hänvisning till nuvarande kyrkolag är elektroniska möten inte möjliga.

Stödåtgärder

De stränga restriktionerna inverkar på den själsliga välmågan. Därför skulle det vara av vikt att kyrkorna hålls öppna för att möjliggöra enskilda besök i kyrkan, att där få stilla sig i bön och att om möjligt erhålla samtalshjälp. Härvid skall gällande begränsningar följas.

Det är av vikt att församlingsmedlemmarna stöds också i den rådande situationen.

Samlande verksamhet

I den verksamhet där man samlas fysiskt skall myndighetsbegränsningar följas. All vuxenverksamhet avbryts i Nyland, förutom smågrupper för sorgearbete eller smågrupper
för andra i svår situation varande personer, varvid kyrkoherden fattar beslut om verksamheten.

Gruppverksamhet för barn och unga (under 20 år) kan fortsätta enligt kommunala beslut på orten. Också härvid är det skäl att begränsa antalet närvarande. För deltagande i grupp förutsätts förhandsanmälan samt att man eftersträvar att medlemmarna i gruppen är desamma.

Den eftermiddagsverksamhet som ordnas för lågstadieelever kan fortsätta enligt de kommunala myndigheternas beslut på orten. Dagklubbar för barn kan fortsätta sin verksamhet i enlighet med de kommunala myndigheternas beslut gällande småbarnspedagogik.

Säkerhetsföreskrifter

Av myndigheterna givna säkerhetsföreskrifter skall följas i all verksamhet, vilket innebär bl.a. följande åtgärder:

1. Om man är sjuk skall man stanna hemma
2. Man bör upprätthålla ett säkerhetsavstånd om 2 meter
3. Man skall upprätthålla en god handhygien
4. Vid sammankomster skall man använda andningsskydd, om det inte föreligger hinder härför på grund av hälsoskäl
5. Man kan ladda ner den s.k. corona-appen
6. Man skall låta vaccinera sig, när det är möjligt.

Kyrkoherden och ledningen för den kyrkliga samfälligheten svarar för att säkerhetsbestämmelserna följs i församling och samfällighet.

Tilläggsuppgifter ges av stiftets beredskapschef, lagfarne assessorn Lars-Eric Henricson, lars-eric.henricson@evl.fi, tel. 040 142 5214 eller biskop Bo-Göran Åstrand, bo-goran.astrand@evl.fi, tel. 040 142 5216.

Information på sacrista

Aktuell information och gällande anvisningar för församlingar, samfälligheter m.fl. gällande coronapandemin finns samlade på kyrkans intranät Sacrista. Nedan finns en länk direkt till sidan. OBS! du måste vara inloggad i kyrkans nätverk för att sidan ska öppnas.

Tryck här för att komma till anvisningar på Sacrista.

Skylt med text

Domkapitlets öppethållning

Domkapitlet tar tills vidare endast emot sådana besök som berör ämbetsverkets verksamhet. Inga utomstående grupper, möten eller evenemang tas emot i huset tills vidare. Domkapitlets personal jobbar i huvudsak på distans och nås per telefon och e-post.

Tryck här för kontaktuppgifter till domkapitlets personal.

förbudsmärke över sal

Corona och diakoni

Kyrkostyrelsen har gett detaljerade anvisningar gällande diakoniarbetare och diakonalt arbete i församlingarna.

Direktiv för diakonin kan du läsa genom att trycka här.

Ljusstaken i Kyrkslätts kyrka.
Lokaltåg.