Domkapitlets direktiv givet 17.12.2021 till församlingarna och samfälligheterna i Åboland och Österbotten
Nya direktiv
Regionförvaltningsverken i Sydvästra Finland har i anledning av coronaläget givit nya direktiv för tidsperioden 10.12 – 31.12.2021 för begränsandet av samlingar inomhus. Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland har givit nya direktiv för begränsandet av samlingar inomhus för tiden 20.12 – 19.1.2022.
BEGRÄNSNINGAR
Begränsningarna gäller samlingar inomhus, dock inte samlingar för religionsutövning, såsom gudstjänster eller förrättningar, skriftskolor eller diakonala samlingar. Kyrkan har dock gått in för att frivilligt begränsa deltagandet i dessa samlingar för att förbättra säkerheten vid kyrkliga samlingar, varom nedan ges närmare direktiv. Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § skall följas vid samtliga samlingar inomhus. Det innebär att det vid sammankomster och samlingar 1. skall finnas möjlighet till rengöring av händerna, 2. att det skall ges instruktioner om upprätthållande av tillräckliga säkerhetsavstånd, 3. att det ges direktiv om rengöring av händerna och andra motsvarande rutiner som förhindrar spridande av smitta, samt 4. att rengöringen inomhus av samlingsutrymmen och ytor sker effektivt. Utöver detta är rekommendationen att andningsskydd skall användas vid sammankomster och samlingar. Rekommendation om distansarbete har redan tidigare givits för hela landet.
Åboland
I Åboland begränsas antalet deltagare i samtliga samlingar inomhus till 20 personer. Arrangören skall begränsa närkontakter så att smittospridning elimineras vid samlingar inomhus. Allsångstillfällen, såsom de vackraste julsångerna, omnämns särskilt. Om coronapass tas i bruk behöver en begränsning om 20 personer inte följas. Arrangören skall då ordna en effektiv övervakning av deltagares coronapass vid samtliga ingångar till det aktuella utrymmet. Vid avläsning av coronapass skall även identitetsbevis kontrolleras om osäkerhet uppstår om persons identitet. Personer under 16 år behöver inte uppvisa coronapass. Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § skall följas (se ovan).
Österbotten
I Österbotten begränsas antalet deltagare i samtliga samlingar inomhus till 50 personer. Arrangören skall begränsa närkontakter så att smittospridning elimineras vid samlingar inomhus. Allsångstillfällen, såsom de vackraste julsångerna, omnämns särskilt. Om coronapass tas i bruk behöver en begränsning om 50 personer inte följas. Arrangören skall då ordna en effektiv övervakning av deltagares coronapass vid samtliga ingångar till det aktuella utrymmet. Vid avläsning av coronapass skall även identitetsbevis kontrolleras om osäkerhet uppstår om persons identitet. Personer under 16 år behöver inte uppvisa coronapass. Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § skall följas (se ovan).
Förändringar i regionförvaltningsverkens och landskapsregeringens beslut
Församlingar och samfälligheter uppmanas att noggrant följa de myndighetsbeslut som gäller för respektive område.
Domkapitlet i Borgå stift ger, baserat på myndigheternas beslut, följande direktiv åt församlingarna och samfälligheterna:
Gudstjänster och kyrkliga förrättningar samt församlingsverksamhet
För att fullgöra kyrkans uppgifter sköter församlingen förrättande av gudstjänster och dop, utdelning av nattvarden samt andra kyrkliga förrättningar. Domkapitlet i Borgå stift ger direktiv för att upprätthålla säkerheten för deltagare i dessa samlingar. Samlingar inomhus avsedda för religionsutövning såsom gudstjänster och kyrkliga förrättningar med över 20 personer i Åboland och över 50 personer i Österbotten begränsas så att endast 1/3 av utrymmets kapacitet får utnyttjas, med beaktande av tillräckliga säkerhetsavstånd, samt L om smittosamma sjukdomar 58 c §. Det betyder exempelvis att i en kyrka eller ett annat utrymme som i normala fall rymmer 300 personer, får tas in endast 100 personer. Primärt skall gudstjänst eller förrättning ordnas i församlingens utrymmen eller utomhus med beaktande av de restriktioner som gäller för respektive område. Coronapass kan inte tas i bruk vid gudstjänster eller kyrkliga förrättningar, eller vid vanlig församlingsverksamhet till vilken hör bl.a. skriftskola, andakter och diakoniluncher.
Övriga samlingar
I övriga samlingar inomhus, såsom konserter, uppföranden och de vackraste julsångerna, kan högst 20 personer i Åboland och högst 50 personer i Österbotten delta. Om coronapass tas i bruk behöver denna begränsning inte följas, varvid istället coronapass skall kontrolleras (se ovan). Det skall dock finnas sittplatser för samtliga deltagare i samling inomhus.
Beslutsfattande organ kan sammanträda oberoende av givna restriktioner, med beaktande av givna säkerhetsföreskrifter (se nedan).
För samlingar utomhus gäller tidigare givna direktiv.
Församlingen/kyrkoherden besluter om ibruktagande av coronapass.
Distansarbete och säkerheten på arbetsplatsen
Distansarbete rekommenderas då det med tanke på arbetsuppgifterna är möjligt.
Rekommendationen är att man i allmänna utrymmen på arbetsplatsen skall använda andningsmask och att man skall undvika gemensamma lunchpauser och kaffepauser så långt det är möjligt.
Säkerhetsföreskrifter
Av myndigheterna givna säkerhetsföreskrifter skall följas i all verksamhet, vilket innebär att Lagen om smittosamma sjukdomar 58 c § skall följas.
Fortsättningsvis gäller följande:
- Endast friska personer får delta i verksamheten
- Man bör upprätthålla ett tillräckligt säkerhetsavstånd med beaktande av omständigheterna
- Man skall upprätthålla en god handhygien,
- Vid sammankomster är rekommendationen att man skall använda andningsskydd, om det inte föreligger hinder härför på grund av hälsoskäl,
- Tag vaccinering när det är möjligt
Säkerhetsplan
Enligt myndighetsbeslut skall en särskild skriftlig säkerhetsplan uppgöras för de utrymmen där samlingar över 10 personer sker. Planen skall finnas tillgänglig i utrymmet. Planen skall göras så att personer som vistas i utrymmet kan undgå fysisk kontakt med beaktande av rådande säkerhetsföreskrifter. Planen skall innehålla en bottenplan över utrymmet samt en skriftlig beskrivning av hur den förverkligas.
Stödåtgärder
Det fortsatta allvarliga coronaläget och de stränga restriktionerna inverkar på den själsliga välmågan. Därför är det viktigt att kyrkorna hålls öppna för att möjliggöra besök i kyrkan, att där få stilla sig i bön och att om möjligt erhålla samtalshjälp.
Det är också av vikt att församlingsmedlemmarna fortsättningsvis stöds i den rådande situationen.
Tilläggsuppgifter
Kyrkoherden och ledningen för den kyrkliga samfälligheten svarar för att säkerhetsbestämmelserna följs i församling och samfällighet.
Tilläggsuppgifter ges av stiftets beredskapschef, lagfarne assessorn Lars-Eric Henricson, lars-eric.henricson@evl.fi, tel. 040 142 5214 eller
biskop Bo-Göran Åstrand, bo-goran.astrand@evl.fi, tel. 040 142 52