Domkapitlets direktiv givet 25.5.2021 till församlingarna och samfälligheterna i Borgå stift.
Södra Finland
Regionförvaltningsverket i Södra Finland har genom beslut 24.5.2021 fastställt nya restriktioner.
Begränsningen för offentliga sammankomster och samlingar i Hangö och Raseborg är för tiden 25.5-31.5.2021 inomhus 20 personer och utomhus 50 personer. På sagda område är begränsningarna för tiden 1.6-15.6.2021 50 personer för samlingar inom- och utomhus.
Begränsningen för offentliga sammankomster och samlingar i övriga Nyland är för tiden 25.5-31.5.2021 inomhus och utomhus 10 personer. På sagda område är begränsningarna för tiden 1.6-15.6.2021 10 personer inomhus och 50 personer utomhus.
Åboland, Österbotten, Åland
På övriga områden i Borgå stift fortgår begränsningarna enligt tidigare beslut, vilket innebär en begränsning av sammankomster, 10 personer i Åboland, 20 personer i Egentliga Finland, 50 personer i Södra Österbotten och Mellersta Österbotten. På Åland gäller en begränsning av sammankomster inomhus 20 personer och utomhus 50 personer.
Kyrkskeppet i sektorer
Nytt är att man i gudstjänster och kyrkliga förrättningar kan tillämpa en sektormodell, vilket innebär att kyrkskeppet indelas i från varandra avskilda sektorer. I var och en sektor skilt för sig gäller ovan nämnda begränsningar. Inom sektorerna skall givna säkerhetsföreskrifter gälla, innefattande säkerhetsavstånd (2 meter) och användande av andningsskydd. Kyrkobesökare som vistas i olika sektorer skall inte komma i beröring med varandra vid ankomsten till kyrkan, under kyrkobesöket eller då personerna lämnar kyrkorummet. Kyrkobesökarna skall av anställda/frivilliga dirigeras så att dessa föreskrifter följs, vilket även gäller nattvardsutdelning.
Säkerhetsplan
Enligt myndighetsbeslut skall en särskild skriftlig säkerhetsplan uppgöras för de utrymmen där samlingar över 10 personer sker. Planen skall finnas tillgänglig i utrymmet. Planen skall göras så att personer som vistas i utrymmet i alla situationer kan undgå fysisk kontakt med beaktande av rådande säkerhetsföreskrifter. Planen skall innehålla en bottenplan över kyrkorummet samt en skriftlig beskrivning.
Förändringar i regionförvaltningsverkens beslut
Församlingar och samfälligheter uppmanas att noggrant följa de myndighetsbeslut som gäller för respektive område. Domkapitlet i Borgå stift ger, baserat på myndigheternas beslut, följande direktiv åt församlingarna och samfälligheterna.
Gudstjänster och kyrkliga förrättningar
Gudstjänster och kyrkliga förrättningar är sådan i lag definierad verksamhet som
församlingarna skall upprätthålla i samtliga situationer (KL 4 kap 1 §).
Gudstjänsterna förrättas i kyrkorummet med beaktande av rådande restriktioner. Gudstjänsten streamas med användande av församlingens egna elektroniska kanaler. Möjligheterna bedöms med beaktande av lokala omständigheter och resurser. Vid behov kan man också hänvisa till radio- och TV-gudstjänster eller till grannförsamlingarnas streamade gudstjänster. Gudstjänsten kan firas som högmässa.
Vid kyrkliga förrättningar skall antalet närvarande begränsas med beaktande av rådande restriktioner. Av pastorala skäl kan ovan nämnda restriktioner överskridas, varvid kyrkoherden fattar beslut därom. Kyrkliga förrättningar skall ordnas möjligast småskaligt.
Kyrkliga förrättningar skall primärt ordnas i församlingens utrymmen.
Säkerheten vid förrättningar
Endast friska personer får delta i kyrklig förrättning. Detta gäller såväl personal som övriga närvarande. Vid förrättning skall ett 2-meters säkerhetsavstånd upprätthållas. Möjlighet till handtvätt eller användning av handdesinficering förutsätts. Vid förrättning skall andningsskydd användas.
Distansarbete och användande av andningsskydd
Rekommendationen är att arbetet i mån av möjlighet utförs på distans. På arbetsplatsen skall användas andningsskydd i alla situationer där det är möjligt. Man skall undvika samling vid mat- och kaffepauser. Säkerhetsavstånd bör upprätthållas
Beslutsfattande i församling och samfällighet
Begränsningarna berör inte församlingarnas eller samfälligheternas lagenliga förtroendemannaorgan. Vid sammanträden skall säkerhetsföreskrifter följas så att sammanträdena kan genomföras på ett säkert sätt. Elektroniska möte är möjliga enligt den lagändring som trädde ikraft 15.3.2021.
Stödåtgärder
De stränga restriktionerna inverkar på den själsliga välmågan. Därför skulle det vara av vikt att kyrkorna hålls öppna för att möjliggöra enskilda besök i kyrkan, att där få stilla sig i bön och att om möjligt erhålla samtalshjälp. Härvid skall gällande begränsningar följas.
Det är av vikt att församlingsmedlemmarna stöds också i den rådande situationen.
Samlande verksamhet
Gruppverksamhet kan återupptas i enlighet med kommunala beslut på orten. För deltagande i grupp förutsätts i mån av möjlighet förhandsanmälan samt att man eftersträvar att medlemmarna i gruppen är desamma.
Skriftskolorna genomförs normalt.
Den eftermiddagsverksamhet som ordnas för lågstadieelever kan fortsätta enligt de kommunala myndigheternas beslut på orten. Dagklubbar för barn kan fortsätta sin verksamhet i enlighet med de kommunala myndigheternas beslut gällande småbarnspedagogik.
Säkerhetsföreskrifter
Av myndigheterna givna säkerhetsföreskrifter skall följas i all verksamhet, vilket innebär bl.a. följande åtgärder:
- Om man är sjuk skall man stanna hemma,
- Man bör upprätthålla ett säkerhetsavstånd om 2 meter,
- Man skall upprätthålla en god handhygien,
- Vid sammankomster skall man använda andningsskydd, om det inte föreligger hinder härför på grund av hälsoskäl,
- Man kan ladda ner den s.k. corona-appen,
- Man skall låta vaccinera sig, när det är möjligt
Kyrkoherden och ledningen för den kyrkliga samfälligheten svarar för att säkerhetsbestämmelserna följs i församling och samfällighet.
Tillägsuppgifter
Tilläggsuppgifter ges av
- stiftets beredskapschef, lagfarne assessorn Lars-Eric Henricson, lars-eric.henricson@evl.fi, tel. 040 142 5214
- biskop Bo-Göran Åstrand, bo-goran.astrand@evl.fi, tel. 040 142 5216