Domkapitlets direktiv givet 28.4.2021 till församlingarna och samfälligheterna i Borgå stift
Det allmänna läget
Regionförvaltningsverken i Södra Finland, Sydvästra Finland, Västra- och Inre Finland samt Landskapsregeringen på Åland har genom beslut fastställt nya restriktioner. Begränsningen för offentliga sammankomster och samlingar såväl inomhus som utomhus är 6 personer i Nyland och Egentliga Finland, 20 personer i Södra Österbotten och Vasa samt i Mellersta Österbotten och 10 personer i Birkaland och på Åland.
THLs föreskrifter om säkerhetsavstånd och hygien skall följas i alla situationer. Regionförvaltningsverken och Landskapsregeringen på Åland rekommenderar att man undviker alla fysiska samlingar som man inte nödvändigt behöver ordna. Kommuner och städer kan ge särskilda säkerhetsdirektiv, vilka bör följas.
Församlingar och samfälligheter uppmanas att följa de myndighetsbeslut som gäller för respektive område.
Domkapitlet i Borgå stift ger, baserat på myndigheternas beslut, följande direktiv åt församlingarna och samfälligheterna.
Gudstjänster och kyrkliga förrättningar
Gudstjänster och kyrkliga förrättningar är sådan i lag definierad verksamhet som församlingarna skall upprätthålla i samtliga situationer (KL 4 kap 1 §).
Gudstjänsterna förrättas i kyrkorummet med beaktande av rådande restriktioner. Gudstjänsten streamas med användande av församlingens egna elektroniska kanaler. Möjligheterna bedöms med beaktande av lokala omständigheter och resurser. Vid behov kan man också hänvisa till radio- och TV-gudstjänster eller till grannförsamlingarnas streamade gudstjänster. Gudstjänsten kan firas som högmässa.
Vid kyrkliga förrättningar skall antalet närvarande begränsas med beaktande av rådande restriktioner. Målsättningen bör vara att endast de närmaste anhöriga närvar vid förrättningar. Av pastorala skäl kan ovan nämnda restriktioner överskridas, varvid kyrkoherden fattar beslut därom. Kyrkliga förrättningar skall ordnas möjligast småskaligt.
Kyrkliga förrättningar skall primärt ordnas i församlingens utrymmen.
Säkerheten vid förrättningar
Endast friska personer får delta i kyrklig förrättning. Detta gäller såväl personal som övriga närvarande. Vid förrättning skall ett 2-meters säkerhetsavstånd upprätthållas. Möjlighet till handtvätt eller användning av handdesinficering förutsätts. Vid förrättning skall andningsskydd användas.
Distansarbete och användande av andningsskydd
Rekommendationen är att arbetet i mån av möjlighet utförs på distans. På arbetsplatsen skall användas andningsskydd i alla situationer där det är möjligt. Man skall undvika samling vid mat- och kaffepauser. Säkerhetsavstånd bör upprätthållas.
Beslutsfattande i församling och samfällighet
Begränsningarna berör inte församlingarnas eller samfälligheternas lagenliga
förtroendemannaorgan. Som skyddsåtgärd kan man begränsa antalet sammanträden och begränsa beslutsprocessen till endast de mest nödvändiga ärenden som föreligger. Vid sammanträden skall säkerhetsföreskrifter följas så att sammanträdena kan genomföras på ett säkert sätt. Elektroniska sammanträden är möjliga enligt den lagändring som trädde i kraft 15.3.2021.
Stödåtgärder
De stränga restriktionerna inverkar på den själsliga välmågan. Därför skulle det vara av vikt att kyrkorna hålls öppna för att möjliggöra enskilda besök i kyrkan, att där få stilla sig i bön och att om möjligt erhålla samtalshjälp. Härvid skall gällande begränsningar följas.
Det är av vikt att församlingsmedlemmarna stöds också i den rådande situationen.
Samlande verksamhet
I den verksamhet där man samlas fysiskt skall myndighetsbegränsningar följas.
Gruppverksamhet för barn och ungdomar under 20 år, samt begränsat också annan gruppverksamhet, kan återupptas i enlighet med kommunala beslut på orten. Också härvid är det skäl att begränsa antalet närvarande enligt de bestämmelser som råder. För deltagande i grupp förutsätts förhandsanmälan samt att man eftersträvar att medlemmarna i gruppen är desamma.
Den eftermiddagsverksamhet som ordnas för lågstadieelever kan fortsätta enligt de kommunala myndigheternas beslut på orten. Dag klubbar för barn kan fortsätta sin verksamhet i enlighet med de kommunala myndigheternas beslut gällande småbarnspedagogik.
CoronaExit-plan för kyrkan
Under första veckan i maj inleds planeringen av hur Kyrkan skall förfara vid avvecklande av begränsningar som gäller Coronasituationen. Närmare information ges om detta så fort planen är färdigställd.
Säkerhetsföreskrifter
Av myndigheterna givna säkerhetsföreskrifter skall följas i all verksamhet, vilket innebär
bl.a. följande åtgärder:
- Om man är sjuk skall man stanna hemma,
- Man bör upprätthålla ett säkerhetsavstånd om 2 meter,
- Man skall upprätthålla en god handhygien,
- Vid sammankomster skall man använda andningsskydd, om det inte föreligger hinder härför på grund av hälsoskäl,
- Man kan ladda ner den s.k. corona-appen,
- Man skall låta vaccinera sig, när det är möjligt.
Tillägsuppgifter
Tilläggsuppgifter ges av:
- stiftets beredskapschef, lagfarne assessorn Lars-Eric Henricson, lars-eric.henricson@evl.fi, tel. 040 142 5214
- biskop Bo-Göran Åstrand, bo-goran.astrand@evl.fi, tel. 040 142 5216