Domkapitlets direktiv givet 21.2.2021 till församlingarna och samfälligheterna i Borgå stift
Regionförvaltningsverket i Södra Finland har genom beslut givet 19.2.2021 fastställt nya restriktioner, vilka gäller i Nyland för tiden 22.2 – 14.3.2021. Offentliga sammankomster och samlingar såväl inomhus som utomhus med över 6 deltagare förbjuds.
Landskapsregeringen för Åland har 20.2.2021 fattat beslut om nya restriktioner på Åland med en begränsning om 10 personer gällande sammankomster. I övriga regioner är begränsningen 10 personer fortsättningsvis.
THLs föreskrifter om säkerhetsavstånd och hygien skall följas i alla situationer.
Regionförvaltningsverken rekommenderar starkt att man undviker alla fysiska samlingar som man inte nödvändigt behöver ordna. Kommuner och städer kan ge särskilda säkerhetsdirektiv, vilka bör följas.
Församlingar och samfälligheter uppmanas att följa de myndighetsbeslut som gäller för respektive område.
Domkapitlet i Borgå stift ger, baserat på myndigheternas beslut, följande direktiv åt församlingarna och samfälligheterna.
Gudstjänster och kyrkliga förrättningar
Gudstjänster och kyrkliga förrättningar är sådan i lag definierad verksamhet som församlingarna skall upprätthålla i samtliga situationer (KL 4 kap 1 §). Gudstjänsterna förrättas i kyrkorummet, i huvudsak utan församlingsmedlemmar. Då det gäller restriktioner i Nyland får det i kyrkorummet samtidigt befinna sig högst 6 personer,
inklusive de personer som förrättar gudstjänsten. Gudstjänsten streamas med användande av församlingens egna elektroniska kanaler. Möjligheterna bedöms med beaktande av lokala omständigheter och resurser. Vid behov kan man också hänvisa till
radio- och tv-gudstjänster eller till grannförsamlingarnas streamade gudstjänster. Gudstjänsten kan firas som högmässa.
Vid kyrkliga förrättningar skall antalet närvarande begränsas till möjligast litet antal personer. Målsättningen bör vara att endast de närmaste anhöriga närvarar vid förrättningar, högst 6 personer i Nyland, 10 personer i övriga regioner. Av pastorala skäl
kan detta antal överskridas, varvid kyrkoherden fattar beslut därom. Kyrkliga förrättningar skall ordnas möjligast småskaligt. Kyrkliga förrättningar skall primärt ordnas i församlingens utrymmen.
Säkerheten vid förrättningar
Endast friska personer får delta i kyrklig förrättning. Detta gäller såväl personal som övriga närvarande. Vid förrättning skall ett 2-meters säkerhetsavstånd upprätthållas. Möjlighet till handtvätt eller användning av handdesinficering förutsätts. Vid förrättning skall
andningsskydd användas.
Distansarbete och användande av andningsskydd
Rekommendationen är att arbetet i mån av möjlighet utförs på distans. På arbetsplatsen skall användas andningsskydd i alla situationer där det är möjligt.
Undvik samling vid mat- och kaffepauser. Säkerhetsavstånd bör upprätthållas.
Beslutsfattande i församling och samfällighet
Begränsningarna berör inte församlingarnas eller samfälligheternas lagenliga förtroendemannaorgan. Som skyddsåtgärd kan man begränsa antalet sammanträden och begränsa beslutsprocessen till endast de mest nödvändiga ärenden som föreligger. Vid sammanträden skall säkerhetsföreskrifter följas så att sammanträdena kan genomföras
på ett säkert sätt.
Med hänvisning till nuvarande kyrkolag är elektroniska möten inte möjliga.
Stödåtgärder
De stränga restriktionerna inverkar på den själsliga välmågan. Därför skulle det vara av vikt att kyrkorna hålls öppna för att möjliggöra enskilda besök i kyrkan, att där få stilla sig i bön och att om möjligt erhålla samtalshjälp. Härvid skall gällande begränsningar följas.
Det är av vikt att församlingsmedlemmarna stöds också i den rådande situationen.
Samlande verksamhet
I den verksamhet där man samlas fysiskt skall myndighetsbegränsningar följas. All vuxenverksamhet avbryts i Nyland, förutom smågrupper för sorgearbete eller smågrupper
för andra i svår situation varande personer, varvid kyrkoherden fattar beslut om verksamheten.
Gruppverksamhet för barn och unga (under 20 år) kan fortsätta enligt kommunala beslut på orten. Också härvid är det skäl att begränsa antalet närvarande. För deltagande i grupp förutsätts förhandsanmälan samt att man eftersträvar att medlemmarna i gruppen är desamma.
Den eftermiddagsverksamhet som ordnas för lågstadieelever kan fortsätta enligt de kommunala myndigheternas beslut på orten. Dagklubbar för barn kan fortsätta sin verksamhet i enlighet med de kommunala myndigheternas beslut gällande småbarnspedagogik.
Säkerhetsföreskrifter
Av myndigheterna givna säkerhetsföreskrifter skall följas i all verksamhet, vilket innebär bl.a. följande åtgärder:
- Om man är sjuk skall man stanna hemma
- Man bör upprätthålla ett säkerhetsavstånd om 2 meter
- Man skall upprätthålla en god handhygien
- Vid sammankomster skall man använda andningsskydd, om det inte föreligger hinder härför på grund av hälsoskäl
- Man kan ladda ner den s.k. corona-appen
- Man skall låta vaccinera sig, när det är möjligt.
Kyrkoherden och ledningen för den kyrkliga samfälligheten svarar för att säkerhetsbestämmelserna följs i församling och samfällighet.
Tilläggsuppgifter
Tilläggsuppgifter ges av stiftets beredskapschef, lagfarne assessorn Lars-Eric Henricson, lars-eric.henricson@evl.fi, tel. 040 142 5214 eller biskop Bo-Göran Åstrand, bo-goran.astrand@evl.fi, tel. 040 142 5216.