Stiftsfullmäktige i Borgå stift kallas härmed till sammanträde torsdagen 3 september 2020 kl. 9.30 i domkapitelshuset i Borgå. Aftonskola för stiftsfullmäktige föregående dag onsdagen 2 september 2020 på samma plats. Sammanträdet kunde inte hållas i normal ordning under maj månad pga. coronapandemin.
Ärenden
Detta sammanträde blir det konstituerande sammanträdet för det stiftsfullmäktige som valdes i februari 2020. Ärenden på föredragningslistan är valet av ordförande, vice ordförande och lekmannamedlem i domkapitlet. Dessutom behandlar stiftsfullmäktige eventuella initiativ som lämnas in. Stiftets verksamhets- och ekonomiplan för 2021 tas upp till diskussion. Den har behandlats av domkapitlet 11.6.2020. Se bifogat brev.
Initiativ till stiftsfullmäktige bör lämnas in till domkapitlet senast 6 veckor innan stiftsfullmäktiges sammanträde.Föredragningslistan sänds ut senast 5 dagar innan sammanträdet.
Anmälning och information
Stiftsfullmäktiges medlemmar (även de som inte deltar) bör anmäla sig senast 31.7.2020 via det formulär som nås genom länken nedan. Detta med tanke på logi, mat och behov av eventuella suppleanter. Länken och annan praktiskt information finns på det blad som bifogas kallelsen. Det tidiga datumet beror på arrangören för login.
Då denna kallelse sänds ut är läget bra i Finland med tanke på coronapandemin. Sammanträdet hålls enligt det som står i denna kallelse såtillvida inga nya restriktioner införs.
Borgå 30.6.2020
Frågor kan riktas till och mer information fås av:
Linus Stråhlman, +358 40 142 5211, linus.strahlman@evl.fi
Bilaga till kallelse för stiftsfullmäktige i Borgå stift
Tidtabell för aftonskolan och sammanträdet
Onsdag 2.9.2020
17:30 Ankomst till domkapitelshuset, fika
18:00 Aftonskola i domkapitelshuset
20:00 Andakt och kvällsbit
Torsdag 3.9.2020
9:30 Morgonandakt
Sammanträde
12:00 Lunch
13:00 Sammanträdet fortsätter
16:00 Sammanträdet avslutas.
Om möjligt avslutas sammanträdet redan tidigare.
Aftonskolan
På onsdag kväll samlas stiftsfullmäktige till aftonskola i domkapitelshuset. Vi går igenom stiftsfullmäktiges arbetsordning och annan väsentlig information för stiftsfullmäktige. Stiftsfullmäktige har möjlighet till att föra en preliminär diskussion om valen av ordförande m.m. Ifall tid finns diskuteras även aktuella teman i stiftet. Kvällen avslutas med gemensam aftonandakt.
Logi
För dem som behöver logi har domkapitlet reserverat rum på Hotell Haiko, Haikovägen 114, 06400 Borgå. Domkapitlet sköter rumsbokningen på basis av uppgifterna som ni lämnar in via anmälningsformuläret. Det är viktigt att hålla anmälningstiden (senat 31.7.2020), eftersom de reserverade rummen frigörs då tiden gått ut. Hotellet är beläget ca 6 km från Borgå centrum och vid behov ordnas transport mellan domkapitelshuset och hotellet.
Domkapitelshuset
Domkapitlets adress är Gymnasiegränd 2, 06100 Borgå strax invid domkyrkan och biskopsgården. Borgå har goda bussförbindelser bl.a. till Helsingfors med avgångar varje timme. Bussarna anländer till torget. Därifrån är det ca 800 m till domkapitlet. De som kommer med egen bil kan parkera på kyrkotorget. På domkapitlets hemsida finns ytterligare förslag till parkeringsplatser.
Anmälning
Alla ombeds anmäla sig (även om du inte delta)! Tryck här för att komma till anmälningsformuläret.
Anmälan bör göras senast 31.7.2020! Även de som inte kan delta!