20.4.2020: Stiftsfullmäktiges sammanträde flyttas till 3.9.2020!
Sammanträdet hålls i Borgå. Aftonskola kvällen innan.
Kallelsen:
Borgå 25.3.2020
Stiftsfullmäktige i Borgå stift kallas härmed till stadgeenligt sammanträde tisdagen 26 maj 2020 kl. 9.30 i domkapitelshuset i Borgå. Aftonskola för stiftsfullmäktige föregående dag måndag 25 maj 2020 på samma plats.
Uppdateringar om hur undantagsförhållanden påverkar stiftsfullmäktige samlas i kalenderevenemanget. Tryck här för att komma dit.
Ärenden
Detta sammanträde blir det konstituerande sammanträdet för det stiftsfullmäktige som valdes i februari 2020. De viktigaste ärendena på föredragningslistan är stiftets verksamhets- och ekonomiplan för 2021. Dessutom behandlar stiftsfullmäktige eventuella initiativ som lämnas in. Initiativ till stiftsfullmäktige bör lämnas in till domkapitlet senast 6 veckor innan stiftsfullmäktiges sammanträde.
Föredragningslistan sänds ut senast 5 dagar innan sammanträdet.
Anmälning och information
Stiftsfullmäktiges medlemmar (även de som inte deltar) bör anmäla sig senast 4.5.2020 via det formulär som nås genom länken nedan. Detta med tanke på logi, mat och behov av eventuella suppleanter. Länken och annan praktiskt information finns på det blad som bifogas kallelsen.
Undantagsförhållanden
Då denna kallelse går ut råder det i Finland undantagsförhållanden fram till 13.4.2020. Stiftsfullmäktiges sammanträde hålls enligt det som står i denna kallelse förutsatt att myndigheterna inte förlänger eller skärper de restriktioner som införts i mars. Domkapitlet följer med läget kontinuerligt och informerar så fort som möjligt ifall situationen förändras.
Uppdateringar om hur undantagsförhållanden påverkar stiftsfullmäktige samlas i kalenderevenemanget. Tryck här för att komma dit.
Frågor kan riktas till och mer information fås av: notarie Linus Stråhlman
Tryck här för att komma till kontaktuppgifter.
Tidtabell för aftonskolan och sammanträdet
Måndag 25.5.2020
- 17:30 Ankomst till domkapitelshuset, fika
- 18:00 Aftonskola i domkapitelshuset
- 20:00 Andakt och kvällsbit
Tisdag 26.5.2020
- 9:30 Morgonandakt
- Sammanträde
- 12:00 Lunch
- 13:00 Sammanträdet fortsätter
- 16:00 Sammanträdet avslutas.
Om möjligt avslutas sammanträdet redan tidigare.
Aftonskolan
På måndag kväll samlas stiftsfullmäktige till aftonskola i domkapitelshuset. Förutom aktuella teman i stiftet går vi igenom stiftsfullmäktiges arbetsordning och annan väsentlig information för stiftsfullmäktige. Kvällen avslutas med gemensam aftonandakt.
Logi
För dem som behöver logi har domkapitlet reserverat rum på Hotell Haiko, Haikovägen 114, 06400 Borgå. Domkapitlet sköter rumsbokningen på basis av uppgifterna som ni lämnar in via anmälningsformuläret. Det är viktigt att hålla anmälningstiden (senat 4.5.2020), eftersom de reserverade rummen frigörs då tiden gått ut. Hotellet är beläget ca 6 km från Borgå centrum och vid behov ordnas transport mellan domkapitelshuset och hotellet.
Domkapitelshuset
Domkapitlets adress är Gymnasiegränd 2, 06100 Borgå strax invid domkyrkan och biskopsgården. Borgå har goda bussförbindelser bl.a. till Helsingfors med avgångar varje timme. Bussarna anländer till torget. Därifrån är det ca 800 m till domkapitlet. De som kommer med egen bil kan parkera på kyrkotorget. På domkapitlets hemsida finns ytterligare förslag till parkeringsplatser.
Anmälning
Alla ombeds anmäla sig (även om du inte delta): Tryck här för att komma till anmälningsformuläret.
Anmälan bör göras senast 4.5.2020!
Uppdateringar om hur undantagsförhållanden påverkar stiftsfullmäktige samlas i kalenderevenemanget. Tryck här för att komma dit.