Biskopsvisitationer

Tidtabell

beslut om visitationen fattas i början av det år som föregår visitationsåret.
första besöket i församlingen sker ca 6 månader före visitationen då en preliminär tidtabell för de olika besöken slås fast
en omvärldsanalys med utvärdering av hur församlingen förverkligar sin grunduppgift färdigställs senast 1 månader före visitationen
stiftssekreteraren för personalvård besöker arbetslaget 1 – 2 månader före visitationen, vid behov med ett arbetspar
granskning av ekonomi och förvaltning utförs 1 – 2 månader före visitationen
Visitationsveckoslutet; fredag – söndag
Kontraktsprostens uppföljningsbesök sker 6 – 12 månader efter visitationen.

Stiftssekreteraren för personalvård träffar personalen

Stiftssekreteraren för personalvård vid domkapitlet träffar personalen i församlingen före själva visitationshelgen. Genom samtal utreds arbetslagets dynamik, arbetsbilden, resurser och den psykosociala arbetsmiljön.

Stiftssekreteraren för personalvård gör upp en tidtabell och plan för att genomföra samtalen i samråd med församlingens personal. Efter visitationen redogörs iakttagelserna på ett allmänt plan i visitiationsprotokollet.

Granskning av ekonomin och förvaltningen

Domkapitlets lagfarna assessor utför tillsammans med notarien och kontraktsprosten en granskning av församlingens ekonomi och förvaltning. Inför granskningen, som utförs under eftermiddag, ombeds församlingen sända protokoll och styrdokument. Granskningen genomförs som en diskussion med församlingens kyrkoherde, ekonom och församlingsrådets vice ordförande. Tyngdpunkten läggs vid ledningen, förmansfunktionen, ekonomin, fastigheter och framtidsutsikterna.

Dokument för förhandsgranskningen av ekonomi och förvaltning

Protokoll:

Gemensamma kyrkorådets protokoll för senaste och innevarande år
Gemensamma kyrkofullmäktiges protokoll för senaste och innevarande år
Församlingsrådets protokoll för senaste och innevarande år
Strategi (om det finns)
Verksamhetsberättelsen för de tre senaste åren
Verksamhetsplanen för innevarande år
Grundstadgan

Reglemente för:

Församlingsrådet
Gemensamma kyrkorådet
Gemensamma kyrkofullmäktige
Begravningsväsendet
Skriftskolan
Kapellråd (om sådana finns)

Stadgor:

Grundstadga
Arkivstadga och arkivbildningsplan
Språkstadga
Ekonomistadga
Tjänstestadga
Olika fonder
Arvodesstadga

Instruktioner för:

diakoniarbetet (KO 4:3)
missionsarbetet (KO 4:
olika direktioner
Instruktioner för olika tjänsteinnehavare

Planer:

Skogsbruksplan
Gravgårdsplan
Dispositionsplan
Lokalplan för skriftskolan
Miljöprogram

Visitationsveckoslutet

Besöket föregås vid behov av en genomgång i domkapitlet, i vilken alla visitatorer som varit involverade i förhandsarbetet deltar

I regel deltar endast biskopen och notarien i besöken under fredagen, då skolor och eventuella andra besök hos församlingens samarbetsparter görs under fredagskvällen eller lördagen överläggningar med förtroendevalda och anställda, där förutom biskopen assessor, notarie och personalsekreteraren deltar, samt även eventuellt kontraktsprosten

Kvällssamling på fredagen eller lördagen öppen för allmänheten (t.ex. konsert eller församlingskväll med tal av biskopen)

På söndagen festgudstjänst med efterföljande församlingslunch/kaffe, där församlingsborna under visitationsstämman erbjuds möjlighet att komma med frågor, synpunkter och önskemål.