Biskopsvisitationer

Tidtabell

beslut om visitationen fattas i början av det år som föregår visitationsåret.
första besöket i församlingen sker ca 6 månader före visitationen: information om visitationens upplägg och syftet
en omvärldsanalys med utvärdering av hur församlingen förverkligar sin grunduppgift färdigställs senast 1 månader före visitationen
stiftssekreteraren för personalvård besöker arbetslaget 1 – 2 månader före visitationen, vid behov med ett arbetspar
granskning av ekonomi och förvaltning utförs 1 – 2 månader före visitationen
Visitationsveckoslutet; fredag – söndag
Kontraktsprostens uppföljningsbesök sker 6 – 12 månader efter visitationen.

Stiftssekreteraren för personalvård träffar personalen

Stiftssekreteraren för personalvård vid domkapitlet träffar personalen i församlingen före själva visitationshelgen. Genom samtal utreds arbetslagets dynamik, arbetsbilden, resurser och den psykosociala arbetsmiljön.

Stiftssekreteraren för personalvård gör upp en tidtabell och plan för att genomföra samtalen i samråd med församlingens personal. Efter visitationen redogörs iakttagelserna på ett allmänt plan i visitiationsprotokollet.

Granskning av ekonomin och förvaltningen

Domkapitlets lagfarna assessor utför tillsammans med notarien och kontraktsprosten en granskning av församlingens ekonomi och förvaltning. Inför granskningen, som utförs under eftermiddag, ombeds församlingen sända protokoll och styrdokument. Granskningen genomförs som en diskussion med församlingens kyrkoherde, ekonom och församlingsrådets vice ordförande. Tyngdpunkten läggs vid ledningen, förmansfunktionen, ekonomin, fastigheter och framtidsutsikterna.

Dokument för förhandsgranskningen av ekonomi och förvaltning

Protokoll:

Gemensamma kyrkorådets protokoll för senaste och innevarande år
Gemensamma kyrkofullmäktiges protokoll för senaste och innevarande år
Församlingsrådets protokoll för senaste och innevarande år
Strategi (om det finns)
Verksamhetsberättelsen för de tre senaste åren
Verksamhetsplanen för innevarande år
Grundstadgan

Reglemente för:

Församlingsrådet
Gemensamma kyrkorådet
Gemensamma kyrkofullmäktige
Begravningsväsendet
Skriftskolan
Kapellråd (om sådana finns)

Stadgor:

Grundstadga
Arkivstadga och arkivbildningsplan
Språkstadga
Ekonomistadga
Tjänstestadga
Olika fonder
Arvodesstadga

Instruktioner för:

diakoniarbetet (KO 4:3)
missionsarbetet (KO 4:
olika direktioner
Instruktioner för olika tjänsteinnehavare

Planer:

Skogsbruksplan
Gravgårdsplan
Dispositionsplan
Lokalplan för skriftskolan
Miljöprogram

Visitationsveckoslutet

Visitationsveckoslutet pågår oftast med program från fredag till söndag. Kyrkoherden och församlingen planerar programmet tillsammans med biskopen.

Programmet kan innehålla besök till skolor, daghem, läroinrättningar, träff med kommunen eller staden, företagsbesök, vårdinrättningar, musebesök och liknande. Oftast görs dessa besök under fredagen.

Under lördagen hålls överläggningar med både personalen och de förtroendevalda skilt för sig men gärna med en gemensam lunch mellan överläggningarna.

Under fredag eller lördag kväll ordnas en tillställning som är öppen för församlingsmedlemmarna (församlingsafton, konsert eller liknande) där biskopen kan leda en andakt eller på annat lämpligt sätt involveras.

På söndagen festgudstjänst med efterföljande församlingslunch/kaffe, där församlingsborna under visitationsstämman erbjuds möjlighet att komma med frågor, synpunkter och önskemål.