Domkapitlets arbetsordning

I enlighet med 19 kap. 1 § 2 mom. i kyrkoordningen har domkapitlet 11.9.2014 antagit denna arbetsordning.

§ 1 Sammanträden

Domkapitlets sammanträden hålls på tider som fastställts av domkapitlet. Dessutom kan domkapitlet sammanträda på kallelse av biskopen eller vid förfall för honom, på kallelse av vice ordföranden.

§ 2 Kallelse till domkapitlets sammanträden och föredragningslistan

En allmän och vid behov en sekretessbelagd föredragningslista görs upp för varje sammanträde. I föredragningslistan intas de ärenden som skall behandlas på sammanträdet. Föredragningslistan sänds till domkapitlets medlemmar som e-post senast två dagar före sammanträdet.

§ 3 Förhinder eller jäv

Om en medlem av domkapitlet är förhindrad att närvara vid sammanträdet eller är jävig att delta i behandlingen av något ärende, bör han anmäla om det till notarien, som vid behov kallar en suppleant i hans ställe.

§ 4 Beslutförhet

Om domkapitlets beslutförhet gäller vad därom är bestämt.

KL 19 kap. 4 §
Domkapitlet är beslutfört då mer än hälften av medlemmarna är närvarande. Ett fulltaligt domkapitel behandlar dock ett ärende som gäller:
1. rättelseyrkande gällande valförslag till prästval; eller
2. huruvida en präst eller lektor hållit fast vid kyrkans bekännelse

§ 5 Protokoll

Vid domkapitlets sammanträde förs protokollet av notarien eller vid förfall för honom eller då han är jävig, av en annan medlem eller tjänsteinnehavare som förordnas därtill av domkapitlet.

Protokollet uppgörs och undertecknas av protokollföraren och ordföranden. Protokollet justeras av domkapitlets lagfarna assessor eller en av domkapitlet därtill utsedd medlem.

§ 6 Handläggning av ärenden

Vid domkapitlets sammanträden behandlas frågorna i den ordning som de upptagits på före-dragningslistan, om inte ordföranden bestämmer annorlunda. Om föredraganden eller minst två av domkapitlets medlemmar så önskar, skall ärendet bordläggas till nästa sammanträde. Därefter kan ärendet bordläggas om majoriteten ger sitt understöd.

§ 7 Beslutsfattandet i domkapitlet

Ärenden som skall behandlas föredras av domkapitlets tjänsteinnehavare. Mindre förvaltnings-ärenden kan avgöras utan föredragning.

Underställningsbesvär skall föredras av lagfarna assessorn eller dennes suppleant. Ärenden som gäller verksamheten i stiftet föredras av stiftsdekanen, såvida inte domkapitlet eller dess ordförande beslutar annorlunda.

Föredragningsansvaret framgår i övrigt av en särskild bilaga som domkapitlet godkänt. Domkapitlet eller dess ordförande kan dock besluta annorlunda i fråga om ett ärende. Föredragningen i ett ärende skall vara skriftlig. Ärenden kan dock föredras muntligt om dom-kapitlet så beslutar. Föredraganden är berättigad att ensam fatta beslut om införskaffande av utredningar och bemötanden som ansluter sig till ett ärende.

§ 8 Röstning och val

Vid omröstning iakttas i domkapitlet parlamentariskt röstningssätt. Vid uppgörande eller rättelse av valförslag verkställs omröstning särskilt för varje förslagsrum. Val verkställs som majoritetsval. Valet verkställs genom sluten omröstning, såvida det inte om något val enhälligt besluts annorlunda. Vid lika röstetal avgör lotten.

§ 9 Liggarexemplar och expeditioner

I underställningsbesvär samt beslut gällande klagomål och disciplinära ärenden uppgörs ett liggarexemplar. I förvaltningsärenden antecknas beslutet i protokollet om inte ordföranden bestämmer att ett liggarexemplar skall uppgöras. Liggarexemplaret skall undertecknas av dem som medverkat till beslutet. Har ärendet föredragits av någon annan än en medlem av domkapitlet, skall liggarexemplaret kontrasigneras av föredraganden.

Har beslutet tillkommit efter omröstning eller har avvikande mening anmälts, skall votum och avvikande mening antecknas i liggarexemplaret. Uppgörs inte något liggarexemplar, skall vota och avvikande meningar antecknas i protokollet.

Biskopen undertecknar och lagfarna assessorn eller notarien kontrasignerar domkapitlets beslut gällande underställningsbesvär, klagomål, disciplin- och rättelseyrkandeärenden samt fram-ställningar och utlåtanden som ska skickas till undervisningsministeriet och Kyrkostyrelsen. Övriga skrivelser undertecknas av lagfarna assessorn eller notarien enligt arbetsfördelningen. Stiftsdekanen undertecknar dock skrivelser som gäller de ärenden som domkapitlet beslutat på hans föredragning förutom de i första meningen nämnda skrivelserna.

§ 10 Ärenden som tjänsteinnehavare avgör

I. Stiftsdekanen fattar i stöd av 19 kap. 5 § i kyrkolagen beslut i följande ärenden:

1. godkänner församlingarnas utbildningsplaner
2. godkänner insända redovisningar från de skriftskolor för vilka domkapitlet har beviljat lov

II. Lagfarna assessorn fattar i stöd av 19 kap. 5 § i kyrkolagen beslut i följande ärenden:

1. beviljar tjänsteinnehavare och arbetstagare semester, tjänstledigheter och arbets¬ledighet som grundar sig på lag eller tjänste- eller kollektivavtal och där domkapitlet inte har prövningsrätt

2. beviljar domkapitlets tjänsteinnehavare och arbetstagare sådana lönetillägg och tilläggs-arvoden som grundar sig på tjänste- och kollektivavtal såvida domkapitlet inte har prövningsrätt samt beslutar om utbetalning av speciella tillägg som grundar sig på kollektivavtal till timavlönade arbetstagare;

3. beviljar domkapitlets tjänsteinnehavare eller arbetstagare sjukledigheter för högst sex månader

4. anställer inom ramen för beviljade anslag en tillfällig tjänsteinnehavare eller arbetstagare för högst sex månader

5. fastställer beslut om val av tjänsteinnehavare vid domkapitlet, då beslutet varit villkorligt på grund av att läkarintyget saknats, såvida det uppvisade läkarintyget är utan förbehåll

6. beviljar domkapitlets tjänsteinnehavare eller arbetstagare tjänstledighet eller arbets¬ledighet utan lön för högst sex månader, såvida domkapitlet har prövningsrätt och det inte åsamkar domkapitlet tilläggskostnader

7. deltar i lokala löneförhandlingar som gäller tillämpningen av tjänste- eller kollektivavtal

8. fattar beslut angående anskaffningar och inköp av tjänster då anskaffningens eller tjänstens värde är högst 5 000 €

9. godkänner räkningar och löner

III. Notarien, som även fungerar som domkapitlets kassaförvaltare, fattar i stöd av 19 kap. 5 § i kyrkolagen beslut i följande ärenden:

1. beviljar semestrar och fridagar åt församlingarnas kyrkoherdar samt tjänstledigheter åt församlingarnas kyrkoherdar, präster och lektorer, där domkapitlet inte har prövningsrätt

2. utser vikarie åt församlingarnas kyrkoherdar för semestertiden och fridagarna

3. beviljar tjänstledighet åt församlingens kyrkoherde och annan innehavare av prästtjänst för högst sex månader samt förordnar vikarie för dem samt förordnar vikarie för högst sex månader när en tjänst är obesatt eller tjänsten av annan orsak skall skötas tillfälligt.

4. ger samtycke till att ett annat domkapitel får förordna en till vårt stift hörande präst

5. fattar beslut angående erläggande av ersättning för förlorad arbetsinkomst, resekostnader och andra fordringar när prövningsrätt inte finns.

6. godkänner räkningar och löner

§ 11 Överförande av beslut gjort av tjänsteinnehavare till domkapitlets avgörande

Över de beslut som fattats av domkapitlets tjänsteinnehavare i stöd av 19 kap. 5 § i kyrkolagen bör göras en beslutsförteckning. Meddelande om tjänstemannabeslut bör skickas till domkapitlets ordförande och medlemmar efter att beslutet har fattats senast följande dag kl. 12.

Ifall domkapitlets ordförande eller medlem överför beslutet till domkapitlets behandling, bör kravet meddelas tjänsteinnehavaren, som fattat beslut i ärendet, senast följande dag kl. 12 från det att ordförande eller annan medlem har fått del av utdraget ur beslutsförteckningen eller annat meddelande om beslut. Ärendet som förs till domkapitlets avgörande bör tas upp till behandling på domkapitlets följande sammanträde.

Beslut gjorda av domkapitlets tjänsteinnehavare dateras och ges ut den första vardagen då beslutet inte längre kan överföras till domkapitlet.

§ 12 Avtal och övriga rättshandlingar

Avtal som görs upp för stiftets och domkapitlets del undertecknas, såvida inte domkapitlet bestämmer annorlunda, av biskopen och lagfarna assessorn.

§ 13 Delgivning av stämning

Biskopen, lagfarna assessorn och stiftsdekanen har rätt att ta emot stämning eller annat med-delande som delges stiftet.

§ 14 Diarieföring av dokument

De dokument som kommer till domkapitlet diarieförs på ankomstdagen enligt diarieformuläret i diarieprogrammet vari också görs anteckningar om åtgärder som vidtagits i ärendet. Diarieföringen görs av notarien eller av förvaltningssekreteraren.

På de dokument som anländer till domkapitlet bör antecknas när dokumentet har anlänt och dess diarienummer.

§ 15 Uppbevaring av protokoll

Protokollen binds vid behov in årligen och förvaras i arkivet. De dokument som årligen anlänt till domkapitlet samt dokument som uppgjorts i domkapitlet förvaras enligt arkivstadgan arkiverade i arkivmappar i domkapitlets arkiv.

§ 16 Utdrag ur och kopior av domkapitlets dokument

Notariens eller då han är förhindrad den lagfarna assessorns uppgift är att utge protokollsutdrag och kopior av domkapitlets dokument.

Denna arbetsordning träder i kraft 17.1.2017. Genom arbetsordningen upphävs den tidigare 11.9.2014 fastställda arbetsordningen.