1 § Elektroniska sammanträden
Enligt den ändring av kyrkolagen som stadfästes av rikets president 12.3.2021 och trädde i kraft 15.3.2021 kan elektroniska sammanträden hållas gällande beslutsfattande organ inom kyrkan. Närmare direktiv har givits i Kyrkostyrelsens cirkulär 6/2021.
Lagen möjliggör elektroniska sammanträden i församlingarnas och de kyrkliga samfälligheternas organ, såsom kyrkofullmäktige, kyrkorådet eller församlingsrådet och direktionen samt motsvarande organ i de kyrkliga samfälligheterna, dvs. gemensamma kyrkofullmäktige och gemensamma kyrkorådet. Lagen gäller också domkapitlens sessioner, stiftsfullmäktige samt kyrkostyrelsens plenum, ämbetskollegium och de direktioner som kyrkostyrelsen tillsatt. Möjligheten till elektroniska sammanträden gäller inte kyrkomötets plenum.
2 § Val av prästassessor
Prästassessor Johan Westerlunds andra assessorsperiod går ut 30.9.2021. Val av prästassessor förrättas i prosterierna tisdagen 25.5.2021 klockan 13.00. Kontraktsprosten informerar närmare om val och förhandsröstning.
3 § Stiftsfullmäktiges sammanträde
Stiftsfullmäktige sammanträder torsdagen 27.5.2021 för att behandla lagenliga ärenden. Sammanträdet kan hållas fysiskt eller som elektroniskt sammanträde, med beaktande av rådande restriktioner för sammankomster.
4 § Beredning av ny kyrkolag
En större lagändring av kyrkorätten är under beredning i kyrkomötet. Ärendet behandlas som bäst i kyrkomötets lagutskott. Ändringsförslaget är omfattande och behandlingen i kyrkomötet sker enligt uppgift inte ännu på kyrkomötet våren 2021. Närmare information ges senare.
5 § Kyrkoherdekonferensen 2021
Kyrkoherdekonferensen hålls på Lärkkulla stiftsgård 20-22.9.2021. Närmare uppgifter om program och tidtabell ges senare. Anmälningar till konferensen görs till Lärkkulla stiftsgård.
6 § Synodalmöte 2022
Borgå stifts synodalmöte för präster och lektorer planeras att hållas 27-28.9.2022 i Åbo. Kyrkoherdekonferensen planeras att hållas direkt efter synodalmötet 28-30.9.2022.
7 § Stiftets 100-års jubileum
År 2023 fyller Borgå stift 100 år, vilket kommer att firas under jubileumsåret. Domkapitlet har vid sitt sammanträde tillsatt en jubileumskommitté, som skall bereda festligheterna. I kommittén ingår följande personer: Biskopen, dekanen, lagfarne assessorn, stiftssekreteraren för gudstjänstliv och musik, domprosten, assessor Monica Heikel-Nyberg, kontraktsprost Mia Bäck, stiftsfullmäktiges ordförande Anita Ismark, ledande sakkunniga för kommunikation vid KCSA Lucas Snellman, Församlingsförbundets verksamhetsledare Kalle Sällström samt en representant som FMS utser. Susanne Lönnqvist fungerar som kommitténs sekreterare.
8 § Inlämnande av handlingar till domkapitlet
Handlingar kan i regel inlämnas i elektronisk form till domkapitlet på domkapitlets e-postadress borga.domkapitel@evl.fi. När handlingar inlämnas skall de åtföljas av ett följebrev, i vilket man anför sitt ärende och antecknar sina kontaktuppgifter samt i vilket man meddelar vilka bilagor man inlämnar i ärendet. Om man inte önskar svar eller beslut över e-post utan per vanligt brev, skall man nämna det i följebrevet. Utförliga instruktioner finns på domkapitlets hemsida: borgastift.fi/beslut/lamna-in-dokument/
9 § Domkapitlets sammanträden
Domkapitlet sammanträder under 2021:
- 22.4
- 20.5
- 15.6
- 17.8
- 30.9
- 28.10
- 6.11
- 14.12
Domkapitlet i Borgå stift, den 16 mars 2021
BO-GÖRAN ÅSTRAND, BISKOP
LARS-ERIC HENRICSON, LAGFAREN ASSESSOR